よくわかるPHONE APPLI PEOPLE 機能・使い方編

お使いになる準備

スマートフォンの設定

01
アプリをインストール、初期設定をしよう！

App Store/Googl Playを起動、「PHONE APPLI PEOPLE」を検索、
アプリケーションをインストールします。
※ホワイトリスト登録済み、どなたでもインストール可能です。
【対応OS】iOS 11.0以上、Android6.0以上

利用者情報設定

「PHONE APPLI PEOPLE」を起動、利用者情報設定画面で以下の情報を入力します。

項目
ログインID	Emailアドレス
パスワード	お客様のパスワード
サーバー	https://xxxx.torerukun.com
SSL	ON

xxxxの部分は弊社から別途ご連絡するアドレスとなります。

03
パスコードの設定

パスコード設定画面が開いたら任意のバスコードを設定します。
再度パスコードを入力するとTop画面が開きます。
※パスコードをこ利用いただくには、管理者側で機能をONにしていただく必要があります。デフォルトではOFFとなっています。
※iPhoneではTouch IDとFace IDが利用できます。

パソコンの設定

スマホ利用されない方でも利用可能！PCからログインできます。

01
ログインしてみよう！

1.ブラウザを起動し、インターネットでアクセス https://xxxx.trerukun.com 2.配布されたログインIDとパスワードを入力、ログイン ※ID・パスワードは忘れないよう、大切に控えておきましょう。

これで準備は完了です！さっそく使ってみましょう

総務・管理部門編

連絡先をクラウドで一元管理。
スマホアプリをインストールするだけで共有された電話帳がすぐに利用可能です。

社内電話帳部署やフリーワードから社員を探し、すぐに連絡が取れます。
コメントやグループ機能を利用して、より簡単に社員を探すことも可能です。
部署から探す！

部署名からドリルダウンで社員を探せます。

フリーワードで検索！

名前やメールアドレスなどキーワードから部分一致で絞り込み、社員が探せます。

検索結果からそのまま連絡！

スマホなら"発信"をクリックするとそのまま電話がかけられます。

番号を付与して発信することも可能です。（プレフィックス発信）
社外電話帳スマホやスキャナで名刺を取り込み、登録して社外のお客様情報を共有。
すぐに探して連絡が取れます。
フリーワードで検索、発信！

名前や社名、メールアドレスなどのキーワードから部分一致で絞り込み、お客様を探せてそのままメールの送信。スマホなら電話発信も可能です。

名刺情報が確認できる！

スキャンされた名刺情報は、文字情報だけでなく画像でも確認可能です。

個人電話帳も登録可能！

社外電話帳には「共有電話帳」と「個人電話帳」のタブが表示されます。個人電話帳はユーザー任意での連絡先情報が追加可能です。
さらに便利な使い方
「コメント」活用で検索性UP！

「コメント」欄に、担当している製品、業務内容などを登録することでさらに検索の精度が高まります。

よく連絡する人を「グループ登録」！

社内・社外問わず、よく連絡する方でグループを作成・登録することで、検索せずにすぐ連絡することが可能です。

名刺管理

スマートフォンから撮影後、すぐに名刺情報を共有できます。
全社共有、部門共有など柔軟な閲覧範囲の設定が可能です。

スマホアプリから読み込み
名刺情報の編集

「PHONE APPLI PEOPLE」は標準でOCR（自動で文字認識）処理されます。情報の修正や追加もカンタンに行えます。

OPTION

有償オプションの【オペレーター入力依頼】をご利用いただければ、OCR処理結果をオペレーターが修正します。
スキャナや複合機からも名刺取り込みが可能