よくわかるPHONE APPLI PEOPLE

機能・使い方編

※MM総研調べ

お使いになる準備

スマートフォンの設定

  • 01

    アプリをインストール、初期設定をしよう!

    App Store/Googl Playを起動、「PHONE APPLI PEOPLE」を検索、
    アプリケーションをインストールします。
    ※ホワイトリスト登録済み、となたでもインストール可能です。
    【対応OS】iOS 11.0以上、Android6.0以上

     

  • 02

    利用者情報設定

    「PHONE APPLI PEOPLE」を起動、利用者情報設定画面で以下の情報を入力します。

    項目  
    ログインID Emailアドレス
    パスワード お客様のパスワード
    サーバー https://xxxx.torerukun.com
    SSL ON

    xxxxの部分は弊社から別途こ連絡するアドレスとなります。

  • 03

    パスコードの設定

    パスコード設定画面が開いたら任意のバスコード
    を設定します。
    再度パスコードを入力するとTop画面が開きます。
    ※パスコードをこ利用いただくには、管理者側で機能をONにしていただく必要があります。デフォルトではOFFとなっています。
    ※iPhoneではTouch IDとFace IDが利用できます。

パソコンの設定

スマホ利用されない方でも利用可能!PCからログインできます。

  • 01

    ログインしてみよう!

    1.ブラウザを起動し、インタネットでアクセス https://xxxx.trerukun.com 2.配布されたログインIDとパスワードを入力、ログイン ※ID・パスワードはわるれないよう、大切に控えておきましょう。

これで準備は完了です!さっそく使ってみましょう

総務・管理部門編

連絡先をクラウドで一元管理。
スマホアプリをインストールするだけで共有された電話帳がすぐに利用可能です。

  • 01
    社内電話帳部署やフリーワードから社員を探し、すぐに連絡が取れます。
    コメントやグループ機能を利用して、より簡単に社員を探すことも可能です。

    部署から探す!

    • 部署名からドリルダウンで社員を探せます。

    フリーワードで検索!

    • 名前やメールアドレスなどキーワードから部分一致で絞り込み、社員が探せます。

    検索結果からそのまま連絡!

    • スマホなら"発信"をクリックするとそのまま電話がかけられます。
    • 番号を付与して発信することも可能です。(プレフィックス発信)
  • 02
    社外電話帳スマホやスキャナで名刺を取り込み、登録して社外のお客様情報を共有。
    すぐに探して連絡が取れます。

    フリーワードで検索、発信!

    • 名前や社名、メールアドレスなどのキーワードから部分一致で絞り込み、お客様が探せて、そのままメールの送信、スマホなら電話発信も可能です。

    名刺情報が確認できる!

    • スキャンされた名刺情報は、文字情報だけでなく画像でも確認可能です。

    個人電話帳も登録可能!

    • 社外電話帳には「共有電話帳」と「個人電話帳」のタブが表示されます。個人電話帳はユーザー任意での連絡先情報が追加可能です。
  • 03
    さらに便利な使い方

    「コメント」活用で検索性UP!

    • 「コメント」欄に、担当している製品、業務内容などを登録することでさらに検索の精度が高まります。

    よく連絡する人を「グループ登録」!

    • 社内・社外問わず、よく連絡する方でグループを作成・登録することで、検索せずにすぐ連絡することが可能です。

名刺管理

スマートフォンから撮影後、すぐに名刺情報を共有できます。
全社共有、部門共有など柔軟な閲覧範囲の設定が可能です。

  • 01

    スマホアプリから読み込み

  • 02

    名刺情報の編集

    「PHONE APPLI PEOPLE」は標準でOCR(自動で文字認識)処理されます。情報の修正や追加もカンタンに行えます。

    OPTION

    有償オプションの【オペレーター入力依頼】をご利用いただければ、OCR処理結果をオペレーターが修正します。

  • 03

    スキャナや複合機からも名刺取り込みが可能

着信表示

スマホの電話帳に登録がなくても、
PHONE APPLI PEOPLE」に登録されている番号の着信表示が可能です。

  • 01

    iOSとAndroid両方に対応します!

  • 02

    設定方法

    iPhone

    Andoroid

    「PHONE APPLI PEOPLE」スマホアプリ内で設定いただくことで、着信表示(ポップアップ)できるようになります。

PHONE APPLI PEOPLE 無料トライアル

「PHONE APPLI PEOPLE」では、30日間の無料トライアルをご利用いただくことが可能です。
便利で機能が豊富なPHONE APPLI PEOPLEを無料で試してみませんか?

  • STEP.1

    まずは会員登録!

  • STEP.2

    メール到着

  • STEP.3

    PHONE APPLI PEOPLEに
    ログイン

  • STEP.4

    トライアル開始!

無料トライアルはこちら

Option Service オプションサービス

  • PHONE APPLI PLACE

    フリーアドレスでも
    「だれ」が「どこ」にいるかわかる

    オフィスにいる社員の位置情報を「PHONE APPLI PEOPLE」上に表示することで、最適なコミュニケーションツールの選択を可能にします。

    詳細はこちら

  • PHONE APPLI CLIENT

    お客様情報を一元管理し、
    スムーズな対応を実現する

    既存PBXはそのままで固定電話への着信情報をパソコンにポップアップ表示できるサービスです。相手の名前や番号がわかるので、誰から着信があったかがすぐにわかります。

    詳細はこちら

  • PHONE APPLI THANKS

    感謝や称賛を"おくりあい"
    組織のパフォーマンスを向上

    日々の業務の中で感じた感謝や称賛をカードにして"おくりあう"ことで、社員それぞれの様子が見えるようになり、認め合う組織風土を育むことができます。

    詳細はこちら

  • PHONE APPLI API

    PHONE APPLI APIは、オープンに利用可能なRESTful APIです。
    PHONE APPLI PEOPLEと様々なサービスやデータを繋ぐことが可能となります。

    詳細はこちら

  • PHONE APPLI PEOPLE

    PHONE APPLI CLIENTはPHONE APPLI PEOPLEのオプションサービスです。
    PHONE APPLI PEOPLEを導入されていない環境ではご利用いただけませんのでご注意ください。
    PHONE APPLI PEOPLEについてはこちらでご紹介しています。

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