よくわかるPHONE APPLI PEOPLE

機能・使い方編

※MM総研調べ

お使いになる準備

スマートフォンの設定

  • 01

    アプリをインストール、初期設定をしよう!

    App Store/Googl Playを起動、「PHONE APPLI PEOPLE」を検索、
    アプリケーションをインストールします。
    ※ホワイトリスト登録済み、どなたでもインストール可能です。
    【対応OS】iOS 11.0以上、Android6.0以上

     

  • 02

    利用者情報設定

    「PHONE APPLI PEOPLE」を起動、利用者情報設定画面で以下の情報を入力します。

    項目  
    ログインID Emailアドレス
    パスワード お客様のパスワード
    サーバー https://xxxx.torerukun.com
    SSL ON

    xxxxの部分は弊社から別途ご連絡するアドレスとなります。

  • 03

    パスコードの設定

    パスコード設定画面が開いたら任意のバスコードを設定します。
    再度パスコードを入力するとTop画面が開きます。
    ※パスコードをこ利用いただくには、管理者側で機能をONにしていただく必要があります。デフォルトではOFFとなっています。
    ※iPhoneではTouch IDとFace IDが利用できます。

パソコンの設定

スマホ利用されない方でも利用可能!PCからログインできます。

  • 01

    ログインしてみよう!

    1.ブラウザを起動し、インターネットでアクセス https://xxxx.trerukun.com 2.配布されたログインIDとパスワードを入力、ログイン ※ID・パスワードは忘れないよう、大切に控えておきましょう。

これで準備は完了です!さっそく使ってみましょう

総務・管理部門編

連絡先をクラウドで一元管理。
スマホアプリをインストールするだけで共有された電話帳がすぐに利用可能です。

  • 01
    社内電話帳部署やフリーワードから社員を探し、すぐに連絡が取れます。
    コメントやグループ機能を利用して、より簡単に社員を探すことも可能です。

    部署から探す!

    • 部署名からドリルダウンで社員を探せます。

    フリーワードで検索!

    • 名前やメールアドレスなどキーワードから部分一致で絞り込み、社員が探せます。

    検索結果からそのまま連絡!

    • スマホなら"発信"をクリックするとそのまま電話がかけられます。
    • 番号を付与して発信することも可能です。(プレフィックス発信)
  • 02
    社外電話帳スマホやスキャナで名刺を取り込み、登録して社外のお客様情報を共有。
    すぐに探して連絡が取れます。

    フリーワードで検索、発信!

    • 名前や社名、メールアドレスなどのキーワードから部分一致で絞り込み、お客様を探せてそのままメールの送信。スマホなら電話発信も可能です。

    名刺情報が確認できる!

    • スキャンされた名刺情報は、文字情報だけでなく画像でも確認可能です。

    個人電話帳も登録可能!

    • 社外電話帳には「共有電話帳」と「個人電話帳」のタブが表示されます。個人電話帳はユーザー任意での連絡先情報が追加可能です。
  • 03
    さらに便利な使い方

    「コメント」活用で検索性UP!

    • 「コメント」欄に、担当している製品、業務内容などを登録することでさらに検索の精度が高まります。

    よく連絡する人を「グループ登録」!

    • 社内・社外問わず、よく連絡する方でグループを作成・登録することで、検索せずにすぐ連絡することが可能です。

名刺管理

スマートフォンから撮影後、すぐに名刺情報を共有できます。
全社共有、部門共有など柔軟な閲覧範囲の設定が可能です。

  • 01

    スマホアプリから読み込み

  • 02

    名刺情報の編集

    「PHONE APPLI PEOPLE」は標準でOCR(自動で文字認識)処理されます。情報の修正や追加もカンタンに行えます。

    OPTION

    有償オプションの【オペレーター入力依頼】をご利用いただければ、OCR処理結果をオペレーターが修正します。

  • 03

    スキャナや複合機からも名刺取り込みが可能

着信表示

スマホの電話帳に登録がなくても、
PHONE APPLI PEOPLE」に登録されている番号の着信表示が可能です。

  • 01

    iOSとAndroid両方に対応します!

  • 02

    設定方法

    iPhone

    Andoroid

    「PHONE APPLI PEOPLE」スマホアプリ内で設定いただくことで、着信表示(ポップアップ)できるようになります。

×3,000社に選ばれた、組織を強くする製品とは?