制定日 2015年3月20日
最終改訂日 2023年3月28日
株式会社Phone Appli
代表取締役 石原 洋介
株式会社Phone Appli（以下、当社）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。また本方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
（個人情報に関する公表文） 改訂：2023年3月28日
当社は、お客様及び従業者等（以下「お客様等」といいます。）より以下の個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、ご本人から直接取得する情報（ホームページ上のフォームや電子メール等によるものを含みます）、ご本人による当社サービスやコンテンツ等の利用・閲覧に伴い自動的に送信される情報、及び受託業務に伴い取得する情報が含まれます。
当社は、お客様等の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
| 分類 | 内容 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | 氏名 会社情報 役職情報 電話番号 メールアドレス LINEのユーザID LINEのユーザアイコン |
当社サービスをご利用中のユーザ様に対するサポート業務遂行のため 当社サービスのご利用履歴管理のため お問い合わせ対応に適切に対応するため 当社商品・サービス・イベント等のご案内送付のため |
| お取引先担当者様情報 | 氏名 会社情報 役職情報 電話番号 メールアドレス 通信記録 金融機関口座情報 |
当社サービスの受発注内容確認、請求、保守提供その他関連業務のため 当社商品・サービス・イベント等のご案内のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 氏名 会社情報 役職情報 電話番号 メールアドレス 名刺画像 位置情報（ビーコンや無線アクセスポイントから測定されたものやお客様が入力した場所） 受発信履歴 通信情報 端末操作情報 アプリケーション（ブラウザによる接続含む）操作情報 接続機器情報（OS、ブラウザ及びアプリケーションの種類を含む） ブラウザ言語情報 お客様の通信状況（IPアドレス、通信先IPアドレス、通信ポートを含む） 顔写真 LINEのユーザアイコン |
お客様から委託された当該業務を適切に遂行するため 利用者環境及び利用状況を分析し、サービスを改善及び新サービスを研究開発するため 不正行為の防止及び調査のため |
| 採用応募者情報 | 氏名 生年月日、年齢、性別 住所 電話番号 メールアドレス 履歴書または職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格及び年収等 |
採用応募者への採用情報（イベント情報等）の提供のため 採用選考、本人確認、応募履歴の確認・管理のため 入社に関して必要な事項の案内のため 入社後の賃金決定、雇用管理のため |
| 従業者及び扶養家族の情報 | 氏名 生年月日、年齢、性別、続柄 住所 電話番号 メールアドレス 特定個人情報（マイナンバー） 金融機関口座情報 |
雇用管理（労務、雇用管理、福利厚生、健康管理、賃金の支払等）のため |
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得たうえで行います。
当社は、個人情報の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。委託先には、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し同事業者を監督するとともに、個人情報保護に関する契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のような安全管理措置を講じています。その主な内容は以下のとおりです。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様、ご本人様の代理人、又はご本人様から開示等の請求を受けたお客様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。ただし、開示等の請求に関し当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は応じることはいたしかねます。
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
当サイトでは、当サイトのアクセス傾向を分析し、お客様等へよりよいサービスを提供していくために、Cookie及び類似技術を利用して当サイトの訪問者から当サイト上での視聴行動についての全体傾向やパターン等の情報（個人関連情報）を収集しています。収集するデータは匿名で収集されており、個人を特定する情報は一切含まれません。ただし当社は、個人関連情報を第三者より取得し、当社が保有している他の情報と突合し、個人情報として利用することがあります。この場合は、上記「１．当社が取得・保有する個人情報及び利用目的」の定めに従い取扱うものとします。
また、収集する情報は各社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
当社の個人情報の取扱いに関するご質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
株式会社Phone Appli 個人情報問い合わせ窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル8F
メールアドレス：pim@phoneappli.net
