従業員の名前や所属、顔写真に加え、Microsoft Teams のプレゼンス(連絡可能、応答不可など)を表示できるため、メールや電話、チャットなど相手の状況に応じた最適な連絡手段が選べます。また、Microsoft Outlook との連携により相手のスケジュール確認も簡単に行え、スムーズなやり取りが実現します。
さらに、プロフィールに業務内容や趣味、スキルなどの情報を共有することで会話のきっかけが生まれ、従業員同士のコミュニケーションが活性化します。特に、初対面の相手に連絡する際の心理的負担を軽減します。
従業員の居場所をオフィスマップで表示できます。
今どこにいるのかを一目で確認できるので、従業員同士が気軽に声をかけやすくなり、チームワークが向上します。特に、フリーアドレスの環境では即座に対面でコミュニケーションをとることができます。
従業員の居場所を可視化できるので、フリーアドレスやハイブリッドワークを推進しやすくなります。
働き方の多様化は、従業員同士の新たなコミュニケーションのきっかけを生み、働きやすさや従業員エンゲージメントの向上にもつながります。
日々の業務で感じた感謝や称賛をサンクスカードとして贈り合うことで、従業員のモチベーションを高め、組織の心理的安全性を向上させます。従業員同士でカードを閲覧できるため、マネジメント層から見えづらい従業員の貢献や他部署の取り組みも簡単に把握できます。
また、カードには企業文化を表すスタンプを選ぶことができるため、、組織のビジョンやカルチャーの浸透が促進されます。