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2020.12.10 プレスリリース

PHONE APPLI
「オフィスコンサルティングサービス」
提供開始

 
~オフィスの削減を検討中のお客様へ。
テレワークとオフィスワークをシームレスに融合させた最適なオフィス提案~

 Web電話帳クラウドサービス「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん) を主軸としたコミュニケーションの効率化を実現するために様々なサービスを展開する株式会社PHONE APPLI(本社:東京都港区、代表取締役社長:石原 洋介、以下「PHONE APPLI」)は、ニューノーマルに適応したオフィス作りのノウハウを提供する「オフィスコンサルティングサービス」を、2020年12月10日(木)に提供開始します。


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 コロナ禍より始まった社会環境を取り巻く働き方の大きな変化を背景に、企業は新しい働き方に対応するとともに、オフィスの在り方についても考える必要があります。今後のニューノーマルを見据え、経営者の約7割がオフィススペースの削減を検討しています(※1)。また、オフィスの縮小を検討している経営者の9割は“今後のオフィススペースは現在の50%程度が適切ではないか“と考えています。しかし、何の根拠もないままオフィススペースの削減を実施すると、予想外にオフィスの利用度が高く、社員を収容できないといった事態が発生する、または、オフィスを利用する社員が実際にはあまりおらず、スペースの無駄になってしまったという結果を招く可能性があります。


 ニューノーマルなワークスタイルを実現するには、テレワークとオフィスワークの両軸で、働き方の検討を進めることが重要です。PHONE APPLIはテレワークとオフィスワークをシームレスに融合させた「ハイブリッドワークプレース」として2018年2月にオフィス"CaMP"(Communication and Motivation Make Performance) を開設し、これまで述べ2,500社5,000名のお客様に訪問いただいた実績があります。テレワークについても全社員対象で実施し、テレワーク環境の実践ノウハウを豊富に蓄積しています。この度提供を開始する「オフィスコンサルティングサービス」は、それらのノウハウを生かし作成した、最適なテレワーク&オフィスワーク環境を構築するための各種サーベイを実施し、お客様のオフィスにおける課題を抽出。解消に向けたコンサルティングを実施し、その結果として最適なオフィススペース削減提案をします。


◆各種サーベイについて
①テレワーク成熟度調査、ワークスタイルスコアサーベイ
5段階(1.基本的環境の整備、2.ワークプレイスのクオリティ、3.人とのリレーション、4.褒めたい・褒められたい、5.ゴールの達成)でお客様のテレワークの成熟度を測定し、その対応策を示します。 また、社員の就業環境を6つのカテゴリで分析する“6象限分析”を採用した「ワークスタイルスコアサーベイ」により、テレワーク環境の整備や、オフィス出社への意識を具体的に調査するとともに、オフィスに出社せずテレワークでは生産性が低下する従業員の人数を割り出します。


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テレワーク成熟度調査、Work Style Scoreサーベイ


②オフィスワークスタイル分析
社員のワークスタイル別に人数を集計し、オフィスに必要な座席数と座席タイプを割出します。その結果、フリーアドレスを採用した最適な執務レイアウトの構築が可能です。


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オフィスワークスタイル分析(イメージ)


③会議タイプ分析
会議の目的ごとに必要な会議スペースを定義することにより、最適な会議、及び打合せスペースの数を割り出します。場合によって今後はチャットのみで実施、という改善案を出すことも可能です。


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会議タイプ分析(イメージ)


④最適なエリアレイアウトプランの作成
各種サーベイとオフィスワークスタイル分析により、算出されたオフィスを必要とする人数を収容する最適なエリアプランの作成をいたします。


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以上4つのステップで検討することにより、働き方の質を向上させるとともにスピードを促進させ、オフィスコスト(※2)を大幅に削減することが可能です。また、オフィスコストを削減するためにはフリーアドレスの採用も必要になります。その際のコミュニケーション改善のために、「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん)、「PHONE APPLI PLACE」(旧:居場所わかるくん)も併せてご提案いたします。


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「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん)操作画面


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「PHONE APPLI PLACE」(旧:居場所わかるくん) 表示画面


「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん)について詳しくはこちら
https://phoneappli.net/product/service/papeople/
「PHONE APPLI PLACE」(旧:居場所わかるくん)について詳しくはこちら
https://phoneappli.net/product/service/paplace/

さらに、「罹患者追跡システム」(仮称)を合わせることにより、企業と社員双方にとってより安心安全で健康なオフィスを構築することが可能です。


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罹患者追跡システム(仮称) イメージ


◆PHONE APPLIの働き方改革とオフィス構築を主導したオフィスコンサルタントが対応
PHONE APPLIの働き方を象徴するオフィス"CaMP"のコンセプト作成からリリースまでを担当した豊富なノウハウをもつオフィスコンサルタントが、お客様それぞれの状況に応じた最適な「オフィス構築」を支援いたします。

※1:株式会社月刊総務 2020年8月、全国の総務担当者303名を対象に「オフィスに関する調査」アンケート結果より
https://www.g-soumu.com/news/2020/08/officequestionnaire.php
※2:オフィスコスト=オフィス維持管理コスト=不動産賃料+ビル管理費+個別清掃代など


《 株式会社PHONE APPLIについて 》
株式会社PHONE APPLIは「コミュニケーション改革で、働きかたをアップデートする」をビジョンに掲げ、多様な働き方の実現を目指す働き方改革推進企業様をサポ―トいたします。7年連続国内シェアNo.1の Web電話帳クラウドサービス「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん) の開発、販売、自社オフィス「CaMP」での実証実験、世の中の働き方改革調査などを通じ、企業文化の変革や企業価値の向上を目指します。

《 株式会社PHONE APPLI会社概要 》
代表取締役社長  :石原 洋介
所在地      :〒105-0001 東京都港区 虎ノ門4丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル8階
設立       :2008年1月
資本金      :398,365,710円
業務内容     :Web電話帳クラウドサービス「PHONE APPLI PEOPLE」(旧:連絡とれるくん) 等、クラウドサービスの企画・開発・販売/アプリケーション開発・販売/働きかたコンサルティング事業/各種IP-PBX対応アプリケーションの開発・運用
URL       :https://phoneappli.net/

《 本件に関するお問い合わせ先 》
株式会社PHONE APPLI(フォンアプリ)
マーケティング担当
Tel:03-5488-7001
E-mail:marketing@phoneappli.net
ホームページ:https://phoneappli.net/
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