利用規約等の変更に関するお知らせ（2026年1月23日）

平素は「PHONE APPLI PEOPLE」をご利用いただきまして、厚く御礼申し上げます。
当社は、このたび、PHONE APPLI PEOPLEサービス利用規約を改定し、改定規約は2026年1月23日から適用されます。

PHONE APPLI PEOPLEサービス利用規約の主な改定点

PHONE APPPLI PEOPLE付加サービスにおいて、AI OCR機能の提供開始に伴い、第26条第1項⑪号に定めていたAIプロフィールサマリー機能を生成AIサービスとして第26条第2項「PAP生成AIサービス」にまとめました。

第26条第2項
２．当社は、本サービスのオプションとして、Microsoft社が提供するAIサービスを利用した付加サービス（以下「PAP生成AIサービス」という。）を提供する。契約者は次の各号の定めに同意のうえPAP生成AIサービスを利用するものとする。なお、PAP生成AIサービスについては、本サービス契約者側でPAP生成AIサービスの利用機能の設定を行うことにより、別途当社への申し込みを必要とせずに提供されるものとする。
①PAP生成AIサービスを利用する場合、利用者はMicrosoft社の行動規範(URL)およびその他関連するすべての規約に同意のうえ、遵守して利用するものとする。なお、当該行動規範等には、Microsoft社「責任あるAIの原則」（URL）に基づき、AIシステムの安全性と倫理性を確保するための仕組みやポリシーが含まれており、Microsoft社のAIサービスのコンテンツ分類モデルには、プロンプト（指示内容）および生成されたコンテンツは保存されておらず、また、プロンプトおよび出力内容は、利用者の事前の同意なしに分類モデルのトレーニング、再トレーニング、またはサービスの改善には使用しない旨が定められている。
②PAP生成AIサービスにおいて、Microsoft社の行動指針に定める禁止事項（公序良俗に反する行為等）に生成AIが使用されたか検出するMicrosoft社による不正利用の監視機能があることを、利用者はあらかじめ承知のうえで利用するものとする。
③PAP生成AIサービスは、スウェーデン国内に存するMicrosoft社のAzure Open AIサービスを利用する。
④当社はPAP生成AIサービスの提供により取得した情報をPAP生成AIサービスの学習データに使わないものとする。
⑤当社は、PAP生成AIサービスの提供にあたり、その処理速度・処理品質等及び生成されるデータの正確性、完全性、可用性、有効性、特定目的への適合性、有用性（有益性）及び第三者の権利の非侵害について何ら保証をしないものとし、故意・重過失によるデータの漏えいを除き、賠償する責任を負わないものとする。
⑥PAP生成AIサービスの利用にあたり、各機能固有の条件等について次のとおり定める。
（１）AIプロフィールサマリー機能について、当社は、本サービスの社内プロフィールにかかるひとことメッセージ、職務概要、スキル、ツール＆テクノロジー、資格、略歴、実績・受賞歴など利用者自身が登録した利用者の情報及び本条第1項第８号にかかるTHANKSカードのメッセージを参照し、本サービス内のプロフィール画面の紹介文が自動生成・自動更新される本付加サービスを提供する。本機能利用にあたり、管理者は、利用者が登録した利用者のプロフィール情報がPAP生成AIサービスに利用されることを、あらかじめ利用者の同意を得る必要があること、及び、当社が本生成AI付加サービスの提供を中止する場合、PAP生成AIサービス内で生成されたデータはエクスポート及び保存できないことをあらかじめ承知のうえで利用するものとする。
（２）AI OCR機能（名刺等の画像データを読み取り、その画像から会社名、氏名、連絡先などの文字情報を自動に読み取りデータ化することにより名刺情報を識別・登録する機能をいう。）について、管理者は本機能を有効にした場合、第5条1項第2号の定めにかかわらず、名刺情報がPAP生成AIサービスにより読み取られることをあらかじめ承知のうえで利用するものとする。

第26条第3項
３．本サービス利用中の契約者が正式利用開始前に、特定の機能についてトライアル利用する場合、当該トライアル期間中の利用について何らの保証もせず、当社の重過失が認められない限り、当該トライアル利用中の機能により直接生じた損害であっても賠償しないものとする。

２．適用開始日
改定の適用開始日は2026年1月23日となります。
改定の前後の利用規約は以下をご確認ください。
2026年1月23日以降の利用規約
2026年1月22日までの利用規約