平素は「PHONE APPLI PEOPLE（旧連絡とれるくん）」をご利用いただきまして、厚く御礼申し上げます。
当社は、このたび、PHONE APPLI PEOPLE（旧連絡とれるくん）サービス利用規約を改定し、改定規約は2023年10月27日から適用されます。今回は、付加サービスのAIプロフィールサマリーの正式リリースに伴う条文の追加および欧州経済領域内の個人情報を含む個人データに関して、EEA個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転並びに指令 95/46/EC の廃止に関する欧州議会及び欧州理事会規則（一般データ保護規則）第28条に準拠して処理者として適切な対応を行う条文の改定が主な内容になります。
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PHONE APPLI PEOPLE（旧連絡とれるくん）サービス利用規約の主な改定点
１．付加サービスAIプロフィールサマリー正式リリースによる条文追加
付加サービスに関して、AIプロフィールサマリーを利用いただく場合の契約条件を第26条第1項第11号に追加いたしました。
第26条第1項
⑪ AI プロフィールサマリー機能
当社は、本サービスの社内プロフィールにかかるひとことメッセージ、職務概要、スキル、ツール＆テクノロジー、資格、略歴、実績・受領歴など利用者自身が登録した利用者の情報および本項第８号にかかるTHANKSカードのメッセージを参照し、本サービス内のプロフィール画面の紹介文が自動生成・自動更新される本付加サービスを提供する。
（１）管理者は利用者が登録した利用者のプロフィール情報が本付加サービスに利用されることを、あらかじめ利用者の同意を得たうえで本付加サービスを利用するものとする。
（２）本付加サービスは管理者側で利用機能を設定することができるものとする。
（３）本付加サービスの利用により生成されるデータの正確性、完全性、第三者の権利の非侵害を当社は保証しないものとし、故意・重過失によるデータの漏えいを除き、賠償する責任を負わないものとする。
（４）本付加サービスのデータ処理の委託先はMicrosoft社であり、日本国内のリージョンのAzure Open AIサービスを利用するものとする。
（５）当社が本付加サービスの提供を中止する場合、本付加サービス内で生成されたデータはエクスポート及び保存できないことをあらかじめ承知のうえで利用するものとする。
２．欧州経済領域にかかる個人データ（EEA個人データ）の取扱について
第12条第4項改定、第5項および第６項新設。第12条改定に伴い、別表1「一般データ保護規則条件」を「一般データ保護規則条件に関する特則」に改定、別表2、附属書類1および附属書類2を削除いたしました。
第12条（個人情報の取り扱い）
４．当社は、欧州経済地域の個人情報を含むデータ（以下、「EEA個人データ」といい、契約者及び利用者が本サービス内で管理し利用することを目的として本サービスに入力する個人にかかる情報であって、氏名、会社名、部署名、肩書、職務、連絡先（電話番号、emailアドレス及び住所を含む。）、顔写真などの識別子を参照することによって直接的又は間接的に特定することができる、識別された、又は識別され得る自然人に関する全ての情報をいう。）を本サービスを提供するための処理又は再処理を行う。その場合、当社は、EEA個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転並びに指令 95/46/EC の廃止に関する欧州議会及び欧州理事会規則（一般データ保護規則）第28条に準拠し、別表1に従って処理者として適切な対応を行うものとする。また、当社による個人データの取り扱いは以下のとおりである。
・取扱いの対象、個人データの種類：
EEA個人データ（契約者及び利用者が本サービス内で管理し利用することを目的として本サービスに入力する個人にかかる情報であって、氏名、会社名、部署名、肩書、職務、連絡先（電話番号、emailアドレス及び住所を含む。）、顔写真などの識別子を参照することによって直接的又は間接的に特定することができる、識別された、又は識別され得る自然人に関する全ての情報）
・取扱いの性質及び目的：本サービスを提供するため
・個人データの種類及びデータ主体の類型：
契約者及び利用者が本サービス内で管理し利用することを目的として本サービスに入力する個人
・取り扱いの期間：契約者が本サービスにEEA個人データを登録している期間中
５．契約者が本サービスにEEA個人データを登録する場合、当社は、契約者が本サービスにEEA個人データを登録している期間中、本サービス提供のために当該データを取り扱うものとする。
６．契約者及び利用者は、EEA個人データの取り扱いについて、個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転並びに指令 95/46/EC の廃止に関する欧州議会及び欧州理事会規則（一般データ保護規則）、その他の法令を遵守するものとする。
３．適用開始日
改定の適用開始日は2023年10月27日となります。
改定の前後の利用規約は以下をご確認ください。
2023年10月27日以降の利用規約
2023年10月26日までの利用規約
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