戻る【イベントレポート】オフィスは不要？新しい社内コミュニケーションの在り方の実例
１． これからは、どこでも働ける時代。
２． ニューノーマルな働き方へ3つのキーワード
３． テレワークで損なわれたものとは？
コロナ禍を大きなきっかけに、テレワークが一気に広まりました。
オンライン会議やペーパーレス といったデジタル化が進み、場所にとらわれない働き方ができるようになりました。
一方で対面コミュニケーションが希薄になったことによって生じる「孤立感」や「モチベーションの低下」、「ミスコミュニケーションによる業務ストレスの増加」などが問題として見えてきました。
ニューノーマル時代においてオフィスはどのような価値を持つのか？コミュニケーションの在り方とは？
本セミナーではそんな課題解決に役立つソリューションを、事例を交えてご紹介いたしました。
これからは、どこでも働ける時代
伏見氏：本日のテーマは「オフィスは不要？」ですから、簡単な統計上のデータをご紹介します。1か月ほど前に国内173社にアンケートを取った結果、約9割の会社がコロナ後も在宅勤務制度を継続すると回答しました。一方で、在宅勤務を継続しながら、オフィスに関してはすでに半分以上の企業がオフィスの移転・解約・縮小を検討しています。つまり、オフィスの分散化＝どこでも働ける時代が来たということになります。今後は、オフィスは何のための場所なのかを再定義しなければなりません。そこで、目的に応じて場所を使い分け、従業員に最適な働き方を実現することが重要となります。
ニューノーマルな働き方へ3つのキーワード
北村：現在様々な働き方があるかと思いますが、PHONE APPLIが取り組んでいる働き方とその考え方についてご紹介いたします。我々は働き方改革において「1.ルール」、「2.ツール」、「3.プレイス」という3つの要素とその順番を大切にしております。ルールはすぐに変えたり作ったりできますし、いつでも始められていつでもやめられます。またそれに対してコストも掛かりません。ツールも昨今ではクラウドサービスが台頭してきましたので、トライ＆エラーができますし、よりいいものにどんどん変えていけます。そしてプレイス、オフィスというのは作るのに時間もお金もかかりますので、ルールとツールが整った上で変えていくのが重要かと考えられます。
テレワークで損なわれたものとは？
平塚氏：昨今のコロナ禍の影響でテレワークを開始した企業が多いと思います。そんな中でテレワーク開始に伴い導入されたデジタルツールとしてWeb会議システム、ビジネスチャット、チャットボットなどが挙げられます。なぜこのようなツールが導入されているのかといいますと、テレワークで損なわれたものにその理由があります。テレワーク下において「気軽な相談・報告」、「気軽なコミュニケーション」が損なわれたと多くの方が回答しています。このような課題を解決するために、新たなツールを導入する動きが生まれているのです。
弊社の取り組み・サービスが皆さまの働き方改革や健康経営への一助となれば幸いです。
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